Controlling
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UnternehmensCONTROLLER Pro 2010

Leistungsdetails

PfeilDie wichtigsten zusätzlichen Funktionen der Pro-Version

PfeilIn allen Versionen enthaltene Funktionen

Die wichtigsten zusätzlichen Funktionen der Pro-Version

Der ecomplan UnternehmensCONTROLLER Pro 2010 enthält umfangreiche Analysetools, um den Anwender bei der Planung und Analyse von Ergebnissen zu unterstützen und diese der Geschäftsleitung, den Anteilseignern, den Mitarbeitern und den Gläubigern zu präsentieren:

Keine Beschränkungen in der Anzahl von Eingabefeldern

Für die folgenden Stammdaten bestehen keinerlei Beschränkungen in der Anzahl der erfassbaren Positionen:

  • Produkte und Dienstleistungen
  • Märkte und Profit-Center
  • Abteilungen und Kostenstellen
  • Gemeinkosten und Kostenarten
  • Darlehen und Investitionen
  • Eigene Programmierung von Grafiken
  • Eigene Programmierung von Kennzahlen
  • Konsolidierungstool für Mutter- und Tochterunternehmen

Szenario-Analyse - Best Case, Aktueller Plan, Worst Case

Der UnternehmensCONTROLLER Pro 2010 bietet eine übersichtliche Darstellung von drei Szenarien nebeneinander.

Konsolidierungstool für beliebig viele Einzelpläne – Zusammenfassung von Mutter- und Tochterunternehmen

Mit dem neuen Konsolidierungstool können beliebig viele Einzelpläne bzw. Einzelabschlüsse von selbstständigen Unternehmenseinheiten wie z.B. Mutter- und Tochtergesellschaften zu einem einheitlichen Gruppen- bzw. Konzernplanabschluss zusammengefasst werden. Die konzernähnliche Betrachtung ist möglich auf den Ebenen der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Liquidität. Jeweils getrennt für Plan-Daten oder Ist-Daten. Zusätzlich werden auf Konzernebene die wichtigsten Kennzahlen dargestellt. Konsolidierungs- bzw. Korrekturmaßnahmen von innerkonzernlichen Transaktionen sind ebenfalls möglich. Hierzu gehören die Kapitalkonsolidierung (Aufrechnung von Beteiligungen), die Schuldenkonsolidierung (Aufrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten) sowie die Zwischenerfolgs- und Innenumsatzkonsolidierung (Aufrechnung von Aufwendungen und Erträgen). Neu im Menü <Extras>.

Balanced Scorecard - unterstützt die Umsetzung von strategischen Planungen

Abbildung der Finanz-, Kunden-, Prozess-, Potenzial-Perspektive mit der Definition unterschiedlicher Ziele. Zu jedem Perspektiv-Ziel werden Felder für Beschreibung, Messgröße, Zielwert, Maßnahmen angeboten. In einer ausführlichen Plan- / Ist-/ Zielwert-Analyse wird erreichtes mit geplantem verglichen.

Rolling Forecast Funktion

Der Rolling Forecast setzt auf den Ist-Ergebnissen des laufenden Jahres auf, berücksichtigt Änderungen in den Finanzierungsbereich.Einflüssen der letzten verfügbaren Ist-Bilanz sowie Änderungen im Investitions- und Die auf diesem Stand zu erwartenden Ergebnisse werden als Prognose für einen bestimmten Planungszeitraum angezeigt. Im Menü <Vorschau/ Forecast > .

Dynamische Verbindung von Eingabefeldern mit MS-Excel für Nebenrechnungen oder für die Kopplung mit Excel-Tools

Geschäftsspezifische und komplizierte Berechnungen und Nebenkalkulationen in Excel können jetzt bequem mit Datenfeldern des UnternehmensCONTROLLERs 2007 verknüpft werden. Auch die Verlinkung mit Ergebnisfeldern von Excel-Tools ist möglich. Hierzu erfolgt ein Import aus einer spezifischen Excel-Datei, in der Sie Ihre Nebenrechnungen vornehmen. Ein weiterer Vorteil ist die dynamische Verlinkung: jede aktuelle Änderung in der Excel-Datei wird automatisch im verknüpften Feld des UnternehmensCONTROLLERs 2007 berücksichtigt. Sonderfunktion mit der rechten Maustaste aufrufbar.

Dynamische Verbindung von Ausgabefeldern mit MS-Excel für Geschäftspläne und Reporting

Mit dem Excel- Export- Assistenten können Sie verschiedene Plan- und Analysedaten des UnternehmensCONTROLLERs 2010 in eine einzige Excel-Datei mit verschiedenen Arbeitsblättern exportieren und verlinken - wobei die Daten in der Excel-Datei mit jeder Neuberechnung im UnternehmensCONTROLLER 2010 automatisch aktualisiert werden (dynamische Verlinkung). Diese dynamische Excel-Datei steht für die Weiterverwendung z.B. in Word- Geschäftsplänen oder in Power Point Präsentationen zur Verfügung. Erforderlich ist dann nur noch eine Verlinkung zwischen dem Geschäftsbericht in MS-Word und der dynamischen MS-Excel-Datei. Neu im Menü <Optionen>.

Individuelle Datentabelle für eigene Auswertungen - mit dynamischer Excel-Verlinkung

Mit der neuen individuellen Tabelle für Unternehmensdaten besteht die Möglichkeit, weitere operationelle Plandaten aus der täglichen Betriebspraxis zu erfassen. Dies können z.B. Bestelleingänge, Auftragseingänge, Rücksendungen oder der Stand von Projektarbeiten sein. Für die individuelle Datentabelle steht eine Ist- Erfassung für einen späteren Plan- Ist Vergleich zur Verfügung. Die individuellen Daten können vom Programm auch als Kennzahl verarbeitet werden. Zusätzlich ist ein Einbau in individuelle Grafiken in Kombination mit den Standard-Plandaten möglich. Neu im Menü <Plandaten>.

Im Menü <Ansicht>

Dokumentation-Editor für die Dokumentation Ihrer Annahmen und Ergebnisse sowie deren Hintergrund

Mit diesem Tool können Sie Bildschirm für Bildschirm Ihre Annahmen und Ergebnisse sowie deren Zustandekommen ausführlich dokumentieren. Dabei steht Ihnen eine übersichtliche Struktur ähnlich dem Navigator zur Verfügung. Ihre Dokumentation können Sie ausdrucken.

Aufgaben-Liste

Die Aufgaben-Liste unterstützt Sie bei der der Erfassung aller Aufgaben, die Sie für die Erstellung Ihres Business-Plans erledigen müssen. Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum und kann als erledigt markiert werden.

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Im Menü <Extras>

Information Controller - das neue Internet-Tool für Produkt-, Branchen- und Marktanalysen

Der internet-gestützte Information Controller ist ein neues Tool zur Unterstützung bei der Informationssuche nach Produkten, Technologien, Branchen, Ländern, Umsätzen und Distributoren wie z.B. Lieferanten, Importeuren, Großhändlern oder Handelsvertreter. Die integrierte Programmierung macht eine professionelle Marktrecherche schnell und einfach. Ziel ist eine nachhaltige Verbesserung der Qualität von Geschäftsplänen mit aktuellen Daten. Wichtige Links können als Favoriten mit Wiedervorlage gespeichert werden.

Im Menü <Plan-Daten - Finanzierung>

Berücksichtigung von Anzahlungen/Abschlagszahlungen

Im neuen Menü Abschlagszahlungen können jetzt erhaltene Anzahlungen bzw. Abschlagzahlungen von Kunden bis zur eigentlichen Umsatzrealisierung bequem verwaltet werden. Die erhaltenen Anzahlungen werden im Liquiditätsplan und in der Bilanz entsprechend ausgewiesen und nach definierter Umsatzrealisierung aufgerechnet.

Im Menü <Analyse>

Deckungsbeiträge nach Produkten/Dienstleistungen

Deckungsbeiträge absolut oder in Prozent der Umsatzerlöse können jetzt auch für einzelne Produkte oder einzelne Dienstleistungen dargestellt werden. Ergänzend werden die zugehörigen Umsatzerlöse und Einzelkosten angezeigt.

Prozent-Basis in Gewinn- und Verlustrechnung

In der Plan-Gewinn- und Verlustrechnung wird die Prozent-Struktur in einer eigenen Spalte neben den Zahlenwerten gezeigt. Es ist jetzt möglich, sowohl den Umsatz wie auch das Bruttoergebnis als Basis dieser Prozent-Darstellung zu wählen.

Im Menü <Extras>

Vergleich zwischen Plan-/Istwerten zweier verschiedener Modelle und Szenarien

Mit Hilfe des neuen Vergleichstools können die Plan- und auch Ist-Finanz-Ergebnisse zweier verschiedener Alternativen bzw. Szenarien miteinander verglichen werden. Diese Analyse ist besonders nützlich für die Bewertung von zwei vollständig verschiedenen Alternativen. Möglich ist z.B. auch ein Vergleich zweier frei wählberer Plan- und Ist-Perioden innerhalb derselben Plan-Datei.

Import ausgewählter Datenstrukturen aus anderen Geschäftsplänen

Mit dieser Funktion können die bereits angelegten Strukturen aus fremden oder alternativen Geschäftsplänen importiert werden. Hierzu gehören die Bereiche Produkte/Leistungen, Märkte/Profit Center und Abteilungen/ Kostenstellen. Neu im Menü <Optionen>.

Anpassung von Plan-Daten an einen Zielgewinn

Mit Hilfe des Zielgewinn-Tools ist es möglich, auf Basis eines erfassten Zielgewinns die vorläufigen Plan-Umsätze, Plan-Einzelkosten oder Plan-Gemeinkosten sinnvoll anzupassen, so dass der Zielgewinn auch tatsächlich erreicht wird. Der Zielgewinn lässt sich dabei für jede Plan-Periode einzeln vorgeben, die Anpassung der vorläufigen Plan-Daten erfolgt dann ebenfalls für jede Periode separat. Im Menü <Analyse>.

Quick Graph – schnelle Grafik-Erstellung durch Markieren einzelner Zeilen

Mit einem neuen Button in den Plandaten und Auswertungen/ Analysen ist es möglich, individuell mit der Maus markierte Datenfelder als Grafik anzeigen, speichern und ausdrucken zu lassen.

Simulation für alle Plan-Perioden

Die Simulationsrechnung für die Gewinnentwicklung z.B. mit veränderten Preisen, Mengen oder Kosten ist mit diesem Tool für jede Plan-Periode individuell möglich. Dies erleichtert wesentlich die Überprüfung von Stress-Szenarien und geänderten Parametern auf die gegenwärtige Planung. Im Menü <Analyse>.

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In allen Versionen enthaltene Funktionen

Die wichtigsten Eigenschaften der Produktreihe ecomplan UnternehmensCONTROLLER

Sie finden sich schnell zurecht

 Anfänger werden Schritt für Schritt online durch die Stufen der Planung geleitet
 Sehr umfangreiche und ausführliche Hilfefunktion, die kontextsensitiv aufgebaut ist
 Ein PlanNavigator hilft Ihnen, alle Funktionen schnell aufzufinden und zu bedienen

Flexibel und anpassungsfähig

 Passt sich an die unterschiedlichen Charakteristika Ihres Unternehmens, Ihrer Investition oder Ihres Projektes an
 Enthält Beispiele aus unterschiedlichen Branchen

Professionell

 Ausgefeilte Planungswerkzeuge
 Umfangreiche Analyseeigenschaften
 Qualitativ hochwertige Berichte und Grafiken
 Eingebaute Modellier- und Rechenwerkzeuge

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Internet-Upgrade für laufende Aktualisierungen

Nutzung vorhandener Vorjahresabschlüsse und laufender IST-Daten

 Erfassung von Vorjahresabschlüssen (GuV, Bilanz) bis zu fünf Jahren
 Bilanzanalyse von Vorjahresabschlüssen
 Erfassung der laufenden Ist-Ergebnisse von Gewinn- und Verlustrechnung, Liquidität, Bilanz, Investitionen, Märkte/Profitcenter, Umsatzerlöse, Gemeinkosten, ,Kennzahlen und individuellen Unternehmensdaten
 Excel-Importschnittstelle für die automatische Erfassung von laufenden Ist-Daten aus Bilanz, GuV/BWA und Gemeinkosten zum Beispiel für Lexware buchhalter, DATEV und auch frei definierbar

Konsolidierung von Mutter- und Tochterunternehmen

 Konsolidierungstool für Einzelpläne von Mutter- und Tochterunternehmen
 Zusammenfassung zu einem einheitlichen Gruppen- bzw. Konzernabschluss für GuV, Bilanz, Liqudität und Kennzahlen
 Berücksichtigung von Ist- und Plan-Abschlüssen
 Korrekturmaßnahmen von Transaktionen innerhalb der Gruppe

Verwendung laufender IST- Daten aus dem Rechnungswesen

 Ausführlicher Plan-Ist-Vergleich wahlweise über fünf Jahre für Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Investitionen, Profitcenter/Märkte, Gemeinkosten, Umsatzerlöse, Kennzahlen und individueller Unternehmensdaten
 Forecast-Modul für die Prognose von Erfolgsrechnung (GuV) und Liquiditätsplan am Geschäftsjahresende

Werkzeuge zum systematischen Aufbau von Geschäfts- bzw. Business- Plänen

 Speichern von beliebig vielen Projekten oder Mandanten, mit Projektverwaltung
 Auswahl von Planperioden, abweichenden Geschäftsjahren und Rumpfgeschäftsjahren
 Festlegung verschiedener Arten von Produkt-, Dienstleistungs- und Handelsware-Listen
 Zuordnung detaillierter, direkt zurechenbarer Einzelkosten in Listen
 Zuordnung von Einzelkosten, die vom Verkaufspreis abhängig sind
 Bestimmung von Kundenmärkten und Profit-Centern
 Festlegung eigener Abteilungen und Kostenstellen
 Auswahl von verschiedenen Währungen
 Erfassung von Vorjahresabschlüssen (Bilanz, GuV)
 Erfassung von Sondereinflüssen

Gestaltung von Geschäftsmodellen und Planungsarbeiten

 Absatz- und Umsatzplanung wahlweise in Monaten, Quartalen oder Jahren mit Eingabe von individuellen Zahlungszielen für Debitoren
 Kosten- bzw. Aufwandsplanung mit fixen und variablen Gemeinkostenbudgets
 Individuelle Datentabelle für eigene Daten und Auswertungen (z.B. Auftragseingänge)
 Planung spezieller Kreditorenziele für Budgets und Investitionen
 Umsatzsteuer-Sätze individuell auf alle Gemeinkostenarten und Investitionen einstellbar
 Investitionsplanung für Anlagegüter und Betriebs- und Geschäftsausstattung
 Planung von verschiedenen Rückstellungsarten mit Auflösungsfunktion
 Finanzierungsplanung mit Eigenkapital/Beteiligungen incl. Ausschüttungen und Rücklagen
 Neuaufnahme von Eingabemöglichkeiten für Beteiligungskapital
 Finanzierungsplanung mit Fremdkapital incl. Darlehensrechner und Sonderdarlehen
 Darlehensrechner für die Berechnung von Neudarlehen mit ausführlichen Zins- und Tilgungsplänen für Tilgungs-, Annuitäten- und endfällige Darlehen
 Erfassung von individuellen Sonderdarlehen (z.B. Gesellschafterdarlehen)
 Disposition der Abschlagszahlungen von Kunden

Festlegung individueller Finanzparameter

 Lagerdauer, Mindestlagerbestände
 Abschreibung/ Zuschreibung von Vorräten
 Steuervorauszahlungen, Steuerrückstellungen
 Kontokorrent-Zinssätze
 Trends für Verkaufspreise, Personal- und Materialkosten
 außerordentlicher Aufwand/Ertrag
 sonstige betriebliche Erträge
 Liquiditätsreserven
 Wertberichtigungen auf Forderungen
 Gewährleistungen
 Haftungen und Bürgschaften
 Kreditlinien

Weitere Planungshilfen

 Aufbau einer rollierenden Planung wahlweise in Monaten, Quartalen oder Jahren
 Individuelle Eingabe von verschiedenen Währungen für cross-currency-Kalkulationen
 Segmentierung in unabhängig zu rechnende Märkte, Distributionskanäle oder Profit-Center
 Unterscheidung in Einzelkosten (direkt zurechenbar) und Gemeinkosten (fix, variabel, Personal) für Deckungsbeitragsanalysen
 Detaillierte Zuordnung von Einzelkosten für Produkte, Dienstleistungen und Handelswaren
 Erfassung von Vorjahresabschlüssen für die weitere Planung und Analyse, wahlweise als Strukturbilanz oder im HGB-Format der großen Kapitalgesellschaft
 Berichtsfunktionen mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
 Benutzerdefinierte Grafiken mit frei wählbaren Variablen
 Freie Kennzahlenprogrammierung
 Komfortable Excel-Schnittstellen für alle Bildschirmtabellen

Komfortable Werkzeuge für Auswertungen und Controlling per Mausklick

 Wichtigste Ergebnisse in kombinierter Tabellen- und Grafikdarstellung
 Gewinn- und Verlustrechnung nach Gemeinkosten- und Umsatzkostenverfahren mit wahlweise genauer Aufgliederung der Kostenstellen oder Kostenarten
 Mit Aufschlüsselung kritischer GuV- und Liquiditätspositionen
 Liquiditätsplanung mit allen Auszahlungen und Einzahlungen (Cashflow-Analyse)
 Kapitalflussrechnung nach DRSC-Standard
 Plan-Bilanzen für alle Plan-Perioden mit kombinierter Monats- und Jahresdarstellung
 Unternehmensbewertungen nach dem Discounted-Cashflow-Verfahren (DCF-Verfahren), dem Marktwertverfahren (KGV-Verfahren) und dem EVA-Verfahren
 Aktualisierte qualitative und quantitative Rating-Urteile nach Basel II Standard, mit Kalibrierungsmöglichkeit
 Betriebswirtschaftliche Kennzahlen für Vermögen, Liquidität und Rentabilität mit freier Programmierung eigener Kennzahlen
 Analyse der Entwicklung des Working Capital
 Break-Even-Analyse (Gewinnschwellenanalyse) mit fixen und variablen Kosten
 Simulation des Betriebsergebnisses mit Eingabe von Preis-, Mengen- und Kostenabweichungen für Kalkulationszwecke
 Zielwertsuche für die Anpassung von Planwerten an Zielvorgaben
 Kritische Faktoren mit Darstellung von Netto-Barwert, interner Zinssatz, Amortisationsdauer und finanzielles Risiko
 Kennzahlen-Baum nach DuPont mit tiefer Gliederung (Return on Investment und Return on Equity) zur Darstellung der Gesamtkapital- und Eigenkapitalrentabilität
 Märkte- und Profit-Center-Auswertung nach Produkten, Kunden und Regionen
 Analyse der Gemeinkosten-Budgets nach fixen und variablen Bestandteilen
 Umsatzanalyse nach Märkten oder Produkte/Dienstleistungen
 Produkt-Bruttoergebnis für Deckungsbeiträge je Produkt/Dienstleistung

Top-Zusatztools

 Information Controller - das Internet-Tool für Produkt-, Branchen und Marktanalysen
 alles für die Rating-Vorbereitung nach Basel II (neu und aktualisiert)
 Excel-Importschnittstelle für Ist-Daten, z.B. aus Lexware buchhalter
 Unternehmensbewertung nach DCF- und Marktwertverfahren sowie nach EVA
 Bilanzanalyse für laufende Planung und Vorjahresabschlüsse
 Indexanalyse für Gewinn- und Verlustrechnung
 Darlehensrechner mit Zins- und Tilgungsplänen
 Mehrwährungsrechner
 Auswahl zwischen Gesamtkosten- und Umsatzkostenverfahren
 Auswertungen mit individuell gestaltbaren Reports
 Benutzerdefinierte Grafiken mit frei wählbaren Variablen
 Programmierung eigener Kennzahlen
 Business Plan Muster für einen aussagefähigen Geschäftsplan
 optimale Anbindung an Excel mit Export- und Import-Schnittstelle
 Export von Daten auch im *.rtf - Format
 Einfügen von individuellen Kommentaren und Erläuterungen
 wahlweises Umbenennen und Abschalten von Funktionen
 zweisprachig deutsch-englisch

Arbeitshilfen

 Import- und Exportschnittstellen für Excel und Excel-Tools
 Dynamische Verlinkung mit Excel für Nebenrechnungen
 Dynamische Verlinkung mit Excel für Auswertungen und Geschäftspläne
 Berücksichtigung von Saisonfaktoren
 Übertragung von Ist-Daten in die vorläufigen Plan-Modelle
 Quick Graph - schnelle Grafik-Erstellung durch Markieren
 Speicherung von individuellen Planmodellen - mit unterschiedlichen Funktionen und Bezeichnungen
 E-Mail-Funktion für das Versenden von Geschäftsplänen
 Internet-Upgrade für Aktualisierungen
 Schnelleinstieg-Hilfe für Neueinsteiger und neue Mitarbeiter
 Beispielpläne als Muster-Vorlagen
 Kommentar-Funktion für individuelle Erläuterungen
 individuelle Anpassung von Fachbegriffen
 Muster für einen überzeugenden Geschäftsplan (Business Plan), mit Export nach Word
 ausführliche Online-Hilfe über F1
 Optimale Anbindung an Excel mit sichtbarem Excel-XP-Logo in allen Bildschirmtabellen
 Auswahl von Anwendungs-Levels: Einfach - Mittel - Fortgeschritten
 Eingabe eines Passwort-Schutzes

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